مكتب السفير

إدارة كافة شؤون مكتب السفير

  • استقبال جميع المعاملات الواردة من جميع المؤسسات الفلسطينية داخل وخارج الوطن والمؤسسات المصرية وتشمل (وزارات-سفارات- مؤسسات).   
  • تحديد المواعيد والمقابلات الخاصة بسعادة السفير.
  • الرد على جميع الإستفسارات الخاصة بمكتب السفير.
  • ترتيب الزيارات بين الوزارات والمؤسسات الفلسطينية ونظيرتها المصرية وتشمل الندوات-لقاءات ثنائية-المؤتمرات.
  • من مهامنا أيضا حجز المطاعم وحجز الفنادق للوفود الرسمية  الفلسطينية .
  • مقابلة الحالات الإنسانية والتنسيق مع الأخوة في جميع الأقسام لمحاولة إيجاد حل لها سواء كانت مشاكل تعليم أو مالية أو شؤون قنصلية أو مشاكل الإخوة العسكريين المتواجدين في مصر..
  • التنسيق مع  الجهات الأمنية المصرية لحل مشاكل المواطنين الفلسطينيين.
  • طباعة جميع المعاملات الصادرة عن السفارة باللغة الإنجليزية وتشمل (تأشيرات- شهادات ميلاد – شهادات  عزوبية – شهادات حسن سير وسلوك – إفادات – شهادات وفاة -المكاتبات الصادرة من مكتب السفير إلى السفارات الأجنبية).
  • تسجيل الوارد والصادر من وإلى مكتب السفير و القيام بحفظ الصادر والوارد في الملفات الخاصة بها.
  • القيام بترجمة الرسائل الواردة باللغة الإنجليزية إلى مكتب السفير.
  • تحديد المواعيد والمقابلات الخاصة بسعادة السفير مع سفارات الدول الأجنبية.
  • ترتيب الزيارات بين الوزارات والمؤسسات الفلسطينية ونظيرتها المصرية.

جميع الحقوق محفوظة - سفارة دولة فلسطين لدى جمهورية مصر العربية - Palemb-egy 2017