إدارة كافة شؤون مكتب السفير
- استقبال جميع المعاملات الواردة من جميع المؤسسات الفلسطينية داخل وخارج الوطن والمؤسسات المصرية وتشمل (وزارات-سفارات- مؤسسات).
- تحديد المواعيد والمقابلات الخاصة بسعادة السفير.
- الرد على جميع الإستفسارات الخاصة بمكتب السفير.
- ترتيب الزيارات بين الوزارات والمؤسسات الفلسطينية ونظيرتها المصرية وتشمل الندوات-لقاءات ثنائية-المؤتمرات.
- من مهامنا أيضا حجز المطاعم وحجز الفنادق للوفود الرسمية الفلسطينية .
- مقابلة الحالات الإنسانية والتنسيق مع الأخوة في جميع الأقسام لمحاولة إيجاد حل لها سواء كانت مشاكل تعليم أو مالية أو شؤون قنصلية أو مشاكل الإخوة العسكريين المتواجدين في مصر..
- التنسيق مع الجهات الأمنية المصرية لحل مشاكل المواطنين الفلسطينيين.
- طباعة جميع المعاملات الصادرة عن السفارة باللغة الإنجليزية وتشمل (تأشيرات- شهادات ميلاد – شهادات عزوبية – شهادات حسن سير وسلوك – إفادات – شهادات وفاة -المكاتبات الصادرة من مكتب السفير إلى السفارات الأجنبية).
- تسجيل الوارد والصادر من وإلى مكتب السفير و القيام بحفظ الصادر والوارد في الملفات الخاصة بها.
- القيام بترجمة الرسائل الواردة باللغة الإنجليزية إلى مكتب السفير.
- تحديد المواعيد والمقابلات الخاصة بسعادة السفير مع سفارات الدول الأجنبية.
- ترتيب الزيارات بين الوزارات والمؤسسات الفلسطينية ونظيرتها المصرية.