ويتوجب على المتقدمين استيفاء الشروط الآتية :
1. ألا يكون المتقدم يتمتع بوظيفة حكومية .
2. أن يكون الطالب مستجداً في دراسته لدى المعهد، ولم يكن له قد سبق التسجيل من سنوات سابقة وانقطع عنها لسبب ما .
3. على مقدمي طلبات تخفيض الرسوم ألا يكونوا قد استفادوا من التخفيض في سنوات سابقة .
وتقدم كافة الطلبات مشتملة على الأوراق الثبوتية الخاصة بالطالب لدى مقر مندوبية فلسطين الكائن بحي الدقي؛ والوثائق المطلوبة هي :
1. صورة جواز السفر
2. كتاب إفادة بالتسجيل من المعهد للعام الدراسي الحالى٢٠١٩/٢٠٢٠ .
3. طلب موجه بإسم سعادة السفير دياب اللوح (سفير دولة فلسطين بالقاهرة ومندوبها لدائم لدى الجامعة العربية).
وأوضحت المندوبية في بيان رسمي، أنه سيتم فرز الطلبات والتواصل مع المتقدمين المستوفين للشروط السابقة، ومن ثم سيتم إجراء مقابلة شخصية مع المتقدمين وعلى إثرها سيتم إعلان نتائج قبول الطلبات خلال شهر سبتمبر ، وذلك بعد العرض على اللجنة الوطنية ، وسيتم نشر النتائج على موقع السفارة وصفحتها الرسمية على مواقع التواصل الاجتماعي.